Cómo conseguir que vaya toda la plantilla a la cena de Navidad (sin obligar a nadie)

Mandas el correo de la cena de Navidad. Pasan tres días. Se han apuntado once de cuarenta. Y empiezas a pensar que el problema es la gente. Te voy a decir la verdad aunque duela: casi nunca es la gente. Es el plan.

Cuando alguien no va a la cena de empresa, rara vez es porque no le caigáis bien. Es porque algo del plan le pone una excusa en bandeja. Quita las excusas y verás cómo sube la lista.

Las 6 razones reales por las que la gente no va

• La fecha. Un viernes de puente o el último sábado antes de Navidad compite con familia, viajes y otras cenas.
• El precio. Si no saben cuánto cuesta ni qué incluye, asumen lo peor.
• El formato aburrido. «Cena y ya» suena a tres horas sentado al lado de quien no elegiste.
• El después. Nadie quiere ser quien decide a qué bar se va a la una.
• La vuelta. Si vives lejos y no hay forma clara de volver, no vas.
• El miedo al ridículo. Juegos forzados, discursos eternos, el típico «que salga a bailar el nuevo».

Cómo darle la vuelta a cada una

Fecha: haz una encuesta rápida con tres opciones y elige la que más votos tenga, no la que te venga mejor a ti. Y anúnciala pronto: cuanto antes la marquen en el calendario, menos competencia.

Precio: dilo claro desde el primer mensaje y explica qué incluye. Si la empresa pone una parte, dilo también. La incertidumbre echa para atrás más que el importe. Los precios de nuestras noches de Navidad están en la página de menús, con la bebida de la cena incluida.

Formato: una noche con cena, una hora de show cómico y baile en el mismo sitio quita el problema del «después» de un plumazo. Quien quiera irse tras el show se va sin dar explicaciones; quien quiera bailar hasta las tres, baila. Cada uno decide su noche.

Vuelta: resuélvela tú antes de que alguien la pregunte. Taxis compartidos por zonas, un coche que no bebe o un autobús si sois muchos.

Ridículo: promete, y cumple, que nadie va a tener que hacer nada que no quiera. El humor funciona cuando es voluntario.

El mensaje de invitación que sí funciona

Corto, con todo lo que hay que saber y sin lenguaje de circular. Algo así:

Este año la cena de Navidad es el viernes 11 de diciembre: cena, una hora de show y baile hasta las tres en el Club Náutico de Oza. La bebida de la cena va incluida y hay opción vegetariana y vegana. Apúntate antes del día 28. Quien no baile, que venga a cenar y a reírse: también vale.

Dos trucos que suben la lista

• Habla con los referentes de cada equipo. En cada equipo hay dos o tres personas que arrastran a los demás. Si ellos van, el resto se apunta.
• Cuenta quién va, no quién falta. «Ya somos 28» anima más que «faltan 12 por contestar».

Y si tu empresa trabaja a turnos o hay mucha gente con niños, plantéate una comida de Navidad en exclusiva al mediodía. A veces el problema no es el plan, es la hora. Te lo cuento en comida o cena de empresa: cómo elegir.